Partner Spirits · sales team · KPI-kader

KPI’s voor directie, sales en vertegenwoordigers

Van wat het directiecomité ziet tot wat een rep wekelijks in zijn CRM zet. Klik op een KPI voor de definitie, de formule en de valkuil, één definitie per KPI die iedereen hanteert.

De KPI-stack

Van financiële resultaten naar klantontwikkeling en dagelijkse verkoopactiviteiten.

Eén pagina per rep

Het overzicht toont vijf cijfers per vertegenwoordiger. Aanvullende cijfers bespreken we tijdens het wekelijkse overleg van twintig minuten.

Voorbeelddata
Rep · regioMarge € t.o.v. doel (maand)Actieve klantenNieuwe listingsDropgrootteOpenstaand > 30 d

Fictieve cijfers om het formaat te tonen. Streepje = maanddoel. Actieve klant = minstens één betaalde bestelling in de laatste 8 weken. Dropgrootte = netto-omzet per levering.

Eerste plaatsingen en herbestellingen per rep

Laatste 8 weken, aantal orders · voorbeelddata

Eerste plaatsingHerbestelling
Tabelweergave

Eerste bestellingen en herbestellingen samen beoordelen

Rep 3 haalt het hoogste aantal eerste plaatsingen en het laagste aantal herbestellingen. Op een volume-KPI is dat de beste rep van de maand; in september komt de retour of de kortingsronde. Daarom weegt herbestelling mee in het doel, en daarom telt in het puntenprogramma een herbestelling dubbel tegenover een eerste plaatsing.

Spreek eerst af hoe elke KPI wordt berekend. Laat de vertegenwoordigers hun cijfers zelf toelichten tijdens het wekelijkse overleg.

Drie definities voor de rapportage

Actieve klantMinstens één betaalde bestelling in de laatste 8 weken. Geen sample, geen retour, geen order van de groothandel namens een café.
ListingEen SKU die de klant voor het eerst betaald afneemt én die na 6 weken nog in het assortiment staat. Een eerste doos die niet herbesteld wordt, telt niet.
MargeNetto-omzet min inkoop min alle kortingen, bonussen en promotiebijdragen, vóór personeel en logistiek. Finance levert het cijfer, niet Sales.